商务会议设备-高清视频会议室管理规定

鹏越商务会议设备-高清视频会议室管理规定：



一、高清视频会议室是召开视频会议的专门场所，不做其他用途。
 
二、高清视频会议室归属办公室管理。通讯信息中心负责视频会议室控制系统运行管理和技术维护。
 
三、使用高清视频会议室前必须征求办公室同意后方可使用，同时注明使用的时间、人数、需用到设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知通讯信息中心做好技术保障，会务工作由会议承办科室派员负责。
 
四、使用会议室时，其设施不得随意搬动或挪作它用，参会人员应爱护会议室的公共设备，若造成损坏，应及时向管理部门报告，分析原因，落实赔偿责任。
 
五、办公室负责会议室的清扫和茶水供应，做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
 
六、视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。 网站关键词：LED租赁　LED显示屏租赁　LED大屏幕租赁　演出策划　年会策划　商务会议设备　年会策划
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